Un suivi des dépenses auto pour iPhone qui garde chaque coût avec le véhicule auquel il appartient

Quelles dépenses automobiles WrenchTime suit-il ?

Chaque coût de possession du véhicule, rangé en quatre catégories additionnées par véhicule. La carte du véhicule dans l'onglet Véhicules montre le total courant avec sa répartition, et la toucher ouvre le détail complet. Un coût est compté dès qu'il est enregistré : un plein ou une recharge à l'enregistrement, une entrée de soins ou de charges une fois terminée, si bien qu'une révision seulement planifiée ne gonfle pas le total.

• Carburant chaque plein avec son volume, son coût, son compteur et son type de carburant, ce qui alimente aussi la consommation de plein à plein.
• Recharge chaque séance de recharge avec son énergie, son coût, son type de borne et son lieu, pour une voiture électrique ou une hybride rechargeable ; voir le carnet de recharge électrique.
• Soins entretien, réparations, pneus, nettoyage et contrôles, parmi les 56 opérations d'entretien de WrenchTime ou sous un nom de votre choix.
• Charges taxe routière, assurance, mensualités, contraventions, péages, frais de stationnement et toute autre dépense qui n'est pas du travail d'atelier.

Comment l'assurance, la taxe routière et les péages sont-ils distingués de l'entretien ?

Ils relèvent d'une catégorie d'opérations à part, Charges, et tout ce qui y est classé est additionné séparément des Soins. Taxe routière, Assurance, Mensualité Auto, Contravention, Péage et Frais de stationnement ont chacun leur propre opération, et Autre dépense accepte un libellé de votre choix pour tout le reste. On obtient deux chiffres honnêtes : ce que coûte le fait de garder la voiture sur la route et ce que coûte le fait de la faire rouler. Un gros renouvellement d'assurance n'a jamais l'air d'une révision chère, et la carte du véhicule, le graphique Coût total d'utilisation et le widget Dépenses mensuelles montrent tous les Charges dans leur propre couleur. Les contrôles sont le seul cas limite, et ils restent dans les Soins, parce qu'un contrôle obligatoire est du temps d'atelier facturé. Un kit Charges regroupe la taxe routière et l'assurance en une seule entrée quand vous les payez ensemble.

• Péages et stationnement ajoutés dans la version 6.3 pour les voitures comme pour les motos, si bien qu'un péage d'autoroute ou un abonnement mensuel de parking est compté dans les Charges au lieu de se cacher sous Autre dépense.
• Mensualités une échéance de crédit ou de financement, en général réglée une fois pour toutes comme série récurrente mensuelle.

WrenchTime gère-t-il les paiements récurrents comme l'assurance et les crédits auto ?

Oui. N'importe quelle opération peut devenir une série récurrente, et la série se règle une fois : ce que c'est, combien, à quelle fréquence, quand elle commence et, si vous le souhaitez, quand elle se termine. Chaque occurrence apparaît dans l'onglet Soins à son échéance, ou dès le jour du rappel si vous en réglez un, au lieu de remplir la liste des mois à l'avance, et la notification de rappel est programmée d'avance pour arriver app fermée. Chaque série active figure sous Séries récurrentes actives dans l'onglet Soins, où vous pouvez en mettre une en pause ou la modifier ; la pause retire les entrées et les rappels à venir et garde l'historique terminé.

• N'importe quel intervalle tous les tant de jours, de semaines, de mois ou d'années, comme un stationnement hebdomadaire, une mensualité de crédit, un paiement d'assurance trimestriel ou une taxe routière annuelle.
• Un jour de paiement fixe une série mensuelle peut tomber un jour précis du mois, ou le dernier jour du mois quelle que soit sa longueur.
• Week-ends une échéance qui tombe un samedi ou un dimanche peut passer au lundi suivant. Les jours fériés ne sont pas pris en compte.
• Prélèvement automatique avec la validation automatique activée, chaque échéance est marquée comme réglée à sa date, si bien qu'un paiement qui part tout seul de votre compte n'exige aucun toucher.
• Rappels le jour de l'échéance, ou un jour, trois jours, une semaine, deux semaines ou un mois avant.
• Les révisions aussi une série récurrente peut aussi suivre le compteur, comme une vidange tous les tant de kilomètres, où la suivante est programmée quand la précédente est terminée.

Puis-je étiqueter les dépenses, par exemple professionnelles et personnelles ?

Oui. Les tags sont des étiquettes que vous créez, en huit couleurs, et le même ensemble est partagé par les pleins, les recharges, les entrées de soins, les trajets et les relevés de compteur. Étiquetez une visite au garage Garantie, un plein Vacances ou un lot de trajets Professionnel, puis filtrez l'onglet Carburant, Recharge, Soins ou Trajets par un ou plusieurs tags. L'export utilise les mêmes tags, si bien qu'un rapport peut ne contenir que les entrées qui les portent. Réglages, Données et iCloud, Tags les liste et les renomme. Un tag n'est qu'une étiquette : WrenchTime ne décide pas de lui-même quels coûts sont professionnels.

Quelle devise WrenchTime utilise-t-il ?

Une seule devise pour toute l'app : celle de votre région par défaut, ou celle que vous choisissez dans Réglages, Unités et devise, ce qui sert quand le téléphone est réglé sur un pays et que la voiture se paie dans un autre. Avec la synchronisation iCloud activée, le choix vous suit sur vos autres appareils. Les montants s'affichent dans cette devise exactement comme vous les avez saisis. WrenchTime ne convertit pas entre devises : ce n'est donc pas l'outil pour un véhicule payé dans plusieurs devises à la fois ; changer de devise rebaptise les montants au lieu de les convertir. Quand vous importez un historique tenu dans une autre devise, vous pouvez y saisir un taux de conversion et chaque montant importé est multiplié par ce taux.

Puis-je partager les dépenses auto avec un conjoint ou la famille ?

Oui, en partageant le véhicule. Le propriétaire, avec WrenchTime Pro, invite des personnes par iCloud et choisit qui peut modifier et qui peut seulement consulter ; les pleins, les recharges, les entrées de soins et de charges, les séries récurrentes et les documents joints restent synchronisés pour tout le monde, et chaque entrée indique qui l'a enregistrée. La personne invitée n'a pas besoin de Pro, et un véhicule partagé avec elle ne compte jamais dans ses propres limites gratuites. WrenchTime montre ce que la voiture a coûté et qui a enregistré chaque coût ; il ne partage pas les factures et ne dit pas qui doit quoi à qui. Les détails figurent dans le guide partager le carnet d'une voiture en famille.

Puis-je utiliser WrenchTime pour des déductions fiscales ou des remboursements de frais kilométriques ?

Comme registre, oui ; comme calculateur d'impôts, non. WrenchTime garde les coûts datés avec leurs justificatifs joints, et enregistre les trajets tout seul avec leur date, leur itinéraire et leur distance, que vous pouvez étiqueter Professionnel et exporter pour une période. Il n'applique aucun barème kilométrique, ne classe pas les trajets en professionnels ou personnels et ne calcule aucune déduction, et le fait que ses registres satisfassent une administration fiscale dépend de ce que vous y consignez. Pour ce qu'exige un registre fiscal américain, comme le motif professionnel de chaque trajet, voir ce que doit contenir un carnet kilométrique conforme à l'IRS.

Le suivi des dépenses auto est-il gratuit ?

L'essentiel l'est. Dans la version gratuite, vous pouvez suivre 1 véhicule et enregistrer par mois 3 pleins et 3 recharges, ainsi que 2 entrées de soins ou de charges, voir 1 graphique et 2 cartes de statistiques par onglet, et exporter vos données en CSV et PDF. Les séries récurrentes, les tags et les documents joints font partie de l'app gratuite. WrenchTime Pro, un abonnement mensuel ou annuel avec essai gratuit ou un achat unique à vie, lève les limites et ajoute le reste.

• Inclus dans WrenchTime Pro plus de véhicules, des entrées illimitées, tous les graphiques et toutes les cartes de statistiques, le widget Dépenses mensuelles, la numérisation des justificatifs et des pompes qui remplit une entrée, l'export des documents joints, le partage de véhicule et l'import depuis une autre app.