Un control de gastos del coche para iPhone que guarda cada coste con el vehículo al que pertenece

¿Qué gastos del coche registra WrenchTime?

Todos los costes de tener el vehículo, ordenados en cuatro apartados que se suman por vehículo. La tarjeta del vehículo en la pestaña Vehículos muestra el total acumulado con su desglose, y al tocarla se abre el detalle completo. Un coste cuenta en cuanto se registra: un repostaje o una sesión de carga cuando la guardas, una entrada de cuidado o de cargos cuando se completa, así que una revisión que solo programaste no infla el total.

• Combustible cada repostaje con su volumen, coste, kilometraje y tipo de combustible, que además alimenta el consumo de depósito a depósito.
• Carga cada sesión de carga con su energía, coste, tipo de cargador y lugar, para un coche eléctrico o un híbrido enchufable; consulta el registro de carga de coche eléctrico.
• Cuidado revisiones, reparaciones, neumáticos, limpieza y detallado e inspecciones, a partir de las 56 tareas de mantenimiento de WrenchTime o de un nombre propio.
• Cargos impuesto de circulación, seguro, cuotas del coche, multas de tráfico, peajes, aparcamiento y cualquier otro gasto que no sea trabajo de taller.

¿Cómo se separan el seguro, el impuesto de circulación y los peajes de las revisiones?

Pertenecen a una categoría de tareas propia, Cargos, y todo lo que se archiva ahí se suma aparte de Cuidado. Impuesto de circulación, Seguro, Cuota del coche, Multa de tráfico, Peaje y Aparcamiento tienen cada uno su propia tarea, y Otro gasto admite una etiqueta a tu elección para todo lo demás. El efecto son dos cifras honestas: lo que cuesta mantener el coche en la carretera y lo que cuesta mantenerlo en marcha. La renovación de un seguro grande nunca parece una revisión cara, y la tarjeta del vehículo, el gráfico Coste total de uso y el widget Gasto mensual muestran los Cargos con su propio color. Las inspecciones son el único caso dudoso, y se quedan en Cuidado, porque una inspección obligatoria es tiempo de taller facturado. Un kit de Cargos agrupa el impuesto de circulación y el seguro en una sola entrada cuando los pagas juntos.

• Peajes y aparcamiento añadidos en la versión 6.3 para coches y motos por igual, de modo que un peaje de autopista o un abono mensual de garaje se cuenta en Cargos en vez de esconderse bajo Otro gasto.
• Cuotas del coche una cuota de préstamo o de financiación, que normalmente se configura una vez como una serie periódica mensual.

¿Puede WrenchTime gestionar pagos periódicos como el seguro y los préstamos del coche?

Sí. Cualquier tarea puede convertirse en una serie periódica, y la serie se configura una sola vez: qué es, cuánto, cada cuánto, cuándo empieza y, si quieres, cuándo termina. Cada ocurrencia aparece en la pestaña Cuidado en su fecha de vencimiento, o desde el día del aviso cuando configuras uno, en vez de llenar la lista con meses de antelación, y la notificación del aviso se programa por adelantado para que llegue con la app cerrada. Cada serie activa aparece en Recurrencias activas en la pestaña Cuidado, donde puedes pausar una o editarla; pausar elimina las entradas y avisos futuros y conserva el historial completado.

• Cualquier intervalo cada tantos días, semanas, meses o años, como un aparcamiento semanal, una cuota mensual de préstamo, un pago trimestral de seguro o un impuesto de circulación anual.
• Un día de pago fijo una serie mensual puede caer en un día fijo del mes, o en el último día del mes sea cual sea su duración.
• Fines de semana un vencimiento que cae en sábado o domingo puede pasar al lunes siguiente. No se tienen en cuenta los festivos.
• Domiciliación con el completado automático activado, cada cuota se marca como pagada en su fecha de vencimiento, así que un pago que sale de tu cuenta por sí solo no necesita ningún toque.
• Avisos el mismo día del vencimiento, o un día, tres días, una semana, dos semanas o un mes antes.
• También las revisiones una serie periódica también puede regirse por el cuentakilómetros, como un cambio de aceite cada tantos kilómetros, donde la siguiente se programa cuando se completa la anterior.

¿Puedo etiquetar los gastos, por ejemplo como de empresa y personales?

Sí. Las etiquetas son rótulos que creas, en ocho colores, y el mismo conjunto lo comparten repostajes, sesiones de carga, entradas de cuidado, viajes y lecturas del cuentakilómetros. Etiqueta una visita al taller como Garantía, un repostaje como Vacaciones o un lote de viajes como Empresa, y luego filtra la pestaña Combustible, Carga, Cuidado o Viajes por una o varias etiquetas. La exportación usa las mismas etiquetas, así que un informe puede contener solo las entradas que las llevan. Ajustes, Datos e iCloud, Etiquetas las lista y las renombra. Una etiqueta es solo un rótulo: WrenchTime no decide por sí solo qué costes son de empresa.

¿Qué moneda usa WrenchTime?

Una moneda para toda la app: la de tu región por defecto, o una que elijas en Ajustes, Unidades y moneda, lo que resulta útil cuando el teléfono está configurado en un país y el coche se paga en otro. Con la sincronización de iCloud activada, la elección te sigue a tus otros dispositivos. Los importes se muestran en esa moneda exactamente como los introdujiste. WrenchTime no convierte entre monedas, así que no es la herramienta para un vehículo pagado en varias monedas a la vez; cambiar la moneda renombra los importes en vez de convertirlos. Cuando importas un historial llevado en otra moneda, puedes introducir ahí un tipo de conversión y cada importe importado se multiplica por él.

¿Puedo compartir los gastos del coche con mi pareja o mi familia?

Sí, compartiendo el vehículo. El propietario, con WrenchTime Pro, invita a personas por iCloud y elige quién puede editar y quién solo ver; los repostajes, las cargas, las entradas de cuidado y de cargos, las series periódicas y los documentos adjuntos se mantienen sincronizados para todos, y cada entrada dice quién la registró. La persona invitada no necesita Pro, y un vehículo compartido con ella nunca cuenta para sus propios límites gratuitos. WrenchTime muestra lo que costó el coche y quién registró cada coste; no divide gastos ni liquida quién debe a quién. Los detalles están en la guía para compartir el registro de un coche con la familia.

¿Puedo usar WrenchTime para deducciones fiscales o reembolso de kilometraje?

Como registro, sí; como calculadora fiscal, no. WrenchTime guarda los costes con fecha y los recibos adjuntos, y registra los viajes por sí solo con su fecha, ruta y distancia, que puedes etiquetar como Empresa y exportar para un periodo. No aplica una tarifa por kilometraje, no clasifica los viajes como de empresa o personales ni calcula una deducción, y que sus registros satisfagan a una administración tributaria depende de lo que registres con ellos. Para lo que necesita un registro fiscal de Estados Unidos, como la finalidad empresarial de cada viaje, consulta qué necesita un registro de kilometraje conforme al IRS.

¿Es gratis el control de gastos del coche?

Lo básico, sí. En el plan gratuito puedes llevar 1 vehículo y registrar 3 repostajes y 3 sesiones de carga al mes y 2 entradas de cuidado o de cargos al mes, ver 1 gráfico y 2 tarjetas de estadísticas por pestaña, y exportar tus datos a CSV y PDF. Las series periódicas, las etiquetas y los documentos adjuntos forman parte de la app gratuita. WrenchTime Pro, una suscripción mensual o anual con prueba gratis o una compra única de por vida, quita los límites y añade el resto.

• Parte de WrenchTime Pro más vehículos, entradas ilimitadas, todos los gráficos y tarjetas de estadísticas, el widget Gasto mensual, el escaneo de recibos y surtidores que rellena una entrada, la exportación de documentos adjuntos, compartir vehículos e importar desde otra app.