Een app voor autokosten op iPhone die elke uitgave bij het juiste voertuig houdt

Welke autokosten houdt WrenchTime bij?

Elke kostenpost van het bezit van het voertuig, verdeeld over vier categorieën die per voertuig worden opgeteld. De kaart van het voertuig in het tabblad Voertuigen toont het lopende totaal met de verdeling, en een tik erop opent het volledige overzicht. Een kostenpost telt mee zodra hij is gelogd: een tankbeurt of laadsessie wanneer je hem opslaat, een registratie voor onderhoud of vaste lasten zodra die is afgerond, zodat een onderhoudsbeurt die je alleen hebt gepland het totaal niet opblaast.

• Brandstof elke tankbeurt met hoeveelheid, kosten, kilometerstand en brandstofsoort, wat ook het brandstofverbruik van volle tank tot volle tank voedt.
• Laden elke laadsessie met energie, kosten, type laadpaal en locatie, voor een elektrische auto of een plug-in hybride; zie het laadlogboek voor elektrische auto's.
• Onderhoud onderhoudsbeurten, reparaties, banden, poetsen en keuringen, uit de 56 onderhoudsprocedures van WrenchTime of met een eigen naam.
• Vaste lasten wegenbelasting, verzekering, afbetalingen, verkeersboetes, tol, parkeerkosten en elke andere uitgave die geen werkplaatswerk is.

Hoe worden verzekering, wegenbelasting en tol gescheiden van onderhoud?

Ze horen bij een eigen procedurecategorie, Vaste lasten, en alles wat daar staat, wordt los van Onderhoud opgeteld. Wegenbelasting, Verzekering, Autobetaling, Verkeersboete, Tol en Parkeerkosten hebben elk een eigen procedure, en Overige uitgave krijgt een label naar keuze voor al het andere. Het resultaat zijn twee eerlijke getallen: wat het kost om de auto op de weg te houden en wat het kost om hem te laten rijden. Een flinke verzekeringsverlenging lijkt nooit op een dure onderhoudsbeurt, en de voertuigkaart, de grafiek Totale gebruikskosten en de widget Maandelijkse uitgaven tonen Vaste lasten allemaal in een eigen kleur. Keuringen zijn het enige grensgeval, en die blijven in Onderhoud, omdat een verplichte keuring gefactureerde werkplaatstijd is. Een kit voor vaste lasten bundelt wegenbelasting en verzekering in één registratie als je ze samen betaalt.

• Tol en parkeren toegevoegd in versie 6.3, voor auto's en motoren, zodat tol op de snelweg of een maandabonnement voor een parkeergarage onder Vaste lasten meetelt in plaats van weg te vallen onder Overige uitgave.
• Afbetalingen een termijn van een lening of financiering, meestal één keer ingesteld als maandelijkse terugkerende reeks.

Kan WrenchTime terugkerende betalingen zoals verzekering en autoleningen aan?

Ja. Elke procedure kan een terugkerende reeks worden, en die stel je één keer in: wat het is, hoeveel, hoe vaak, wanneer het begint en, als je wilt, wanneer het eindigt. Elke herhaling verschijnt in het tabblad Onderhoud op de vervaldatum, of vanaf de herinneringsdag als je die instelt, in plaats van de lijst maanden vooruit te vullen, en de herinnering wordt vooraf ingepland zodat hij ook aankomt als de app gesloten is. Elke actieve reeks staat onder Actieve terugkerende reeksen in het tabblad Onderhoud, waar je er een kunt pauzeren of bewerken; pauzeren verwijdert de komende registraties en herinneringen en laat de afgeronde geschiedenis staan.

• Elke interval om de zoveel dagen, weken, maanden of jaren, zoals wekelijks parkeren, een maandelijkse aflossing, een verzekeringspremie per kwartaal of jaarlijkse wegenbelasting.
• Een vaste betaaldag een maandelijkse reeks kan op een vaste dag van de maand vallen, of op de laatste dag van de maand, hoe lang die ook is.
• Weekenden een vervaldatum die op een zaterdag of zondag valt, kan naar de maandag erna schuiven. Feestdagen worden niet meegerekend.
• Automatische incasso met automatisch voltooien aan wordt elke termijn op de vervaldatum als betaald gemarkeerd, zodat een betaling die vanzelf van je rekening gaat geen tik nodig heeft.
• Herinneringen op de vervaldatum, of een dag, drie dagen, een week, twee weken of een maand ervoor.
• Ook voor onderhoud een terugkerende reeks kan ook op de kilometerstand lopen, zoals olie verversen om de zoveel kilometer, waarbij de volgende beurt wordt gepland zodra de vorige is afgerond.

Kan ik uitgaven taggen, bijvoorbeeld zakelijk en privé?

Ja. Tags zijn labels die je zelf maakt, in acht kleuren, en dezelfde set wordt gedeeld door tankbeurten, laadsessies, onderhoudsregistraties, ritten en kilometerstanden. Tag een bezoek aan de garage met Garantie, een tankbeurt met Vakantie of een reeks ritten met Zakelijk, en filter daarna het tabblad Brandstof, Laden, Onderhoud of Ritten op een of meer tags. De export gebruikt dezelfde tags, zodat een rapport alleen de registraties kan bevatten die ze dragen. Instellingen, Gegevens en iCloud, Tags toont en hernoemt ze. Een tag is alleen een label: WrenchTime beslist niet zelf welke kosten zakelijk zijn.

Welke valuta gebruikt WrenchTime?

Eén valuta voor de hele app: standaard die van je regio, of een die je kiest in Instellingen, Eenheden en valuta, wat handig is als de telefoon op het ene land staat ingesteld en de auto in een ander land wordt betaald. Met iCloud-synchronisatie aan volgt die keuze je naar je andere toestellen. Bedragen worden in die valuta getoond, precies zoals je ze invoerde. WrenchTime rekent niet om tussen valuta's, dus het is niet de juiste tool voor een voertuig dat in meerdere valuta's tegelijk wordt betaald; de valuta wijzigen geeft de bedragen een ander label in plaats van ze om te rekenen. Als je een geschiedenis importeert die in een andere valuta is bijgehouden, kun je daar een omrekenkoers invoeren en wordt elk geïmporteerd bedrag daarmee vermenigvuldigd.

Kan ik autokosten delen met een partner of het gezin?

Ja, door het voertuig te delen. De eigenaar nodigt met WrenchTime Pro mensen uit via iCloud en kiest wie mag bewerken en wie alleen mag kijken; registraties voor brandstof, laden, onderhoud en vaste lasten, terugkerende reeksen en toegevoegde documenten blijven voor iedereen gesynchroniseerd, en bij elke registratie staat wie hem heeft gelogd. Wie wordt uitgenodigd, heeft geen Pro nodig, en een voertuig dat met diegene is gedeeld, telt nooit mee voor de eigen gratis limieten. WrenchTime laat zien wat de auto kostte en wie elke kostenpost heeft gelogd; het verdeelt geen rekeningen en rekent niet uit wie wie iets verschuldigd is. De details staan in de gids over een autologboek delen met het gezin.

Kan ik WrenchTime gebruiken voor belastingaftrek of een kilometervergoeding?

Als administratie wel; als belastingcalculator niet. WrenchTime bewaart de gedateerde kosten met de bonnetjes erbij, en legt ritten zelf vast met datum, route en afstand, die je als Zakelijk kunt taggen en voor een periode kunt exporteren. Het past geen kilometertarief toe, deelt ritten niet in als zakelijk of privé en berekent geen aftrek, en of de gegevens voldoen voor een belastingdienst, hangt af van wat je erbij logt. Voor wat een Amerikaans belastinglogboek nodig heeft, zoals het zakelijke doel van elke rit, zie wat een kilometerlogboek nodig heeft om aan de eisen van de IRS te voldoen.

Is de app om autokosten bij te houden gratis?

De basis wel. In de gratis versie houd je 1 voertuig bij en log je per maand 3 tankbeurten en 3 laadsessies en 2 registraties voor onderhoud of vaste lasten, zie je 1 grafiek en 2 statistiekkaarten per tabblad, en exporteer je je gegevens naar CSV en PDF. Terugkerende reeksen, tags en toegevoegde documenten zitten in de gratis app. WrenchTime Pro, een maand- of jaarabonnement met een gratis proefperiode of een eenmalige aankoop voor altijd, haalt de limieten weg en voegt de rest toe.

• Onderdeel van WrenchTime Pro meer voertuigen, onbeperkt registraties, elke grafiek en statistiekkaart, de widget Maandelijkse uitgaven, bonnetjes en pompdisplays scannen om een registratie in te vullen, toegevoegde documenten exporteren, voertuigen delen en importeren uit een andere app.