Was ist die beste Fahrtenbuch-App fürs iPhone 2026?

Die kurze Antwort: sechs Fahrtenbuch-Apps im Vergleich

Sechs Apps decken ab, wonach die meisten suchen: ein geschäftliches Fahrtenbuch für die Steuer, einen Tracker für Gig-Worker mit Ausgaben, einen kostenlosen unbegrenzten Tracker, ein einfaches Fahrtenbuch mit Hardware-Auslöser, einen kostenlosen Tracker von einem Steuerunternehmen und eine App fürs ganze Auto, die die gefahrenen Kilometer nebenbei erfasst. Die Tabelle vergleicht sie bei den zwei Dingen, die die Wahl entscheiden: der Gratis-Grenze, die für einen Gelegenheitsfahrer mehr zählt als der Listenpreis, und der Frage, wie eine Fahrt von selbst startet, die für einen täglichen Fahrer mehr zählt als alles andere.

Alle sechs laufen auf dem iPhone. MileIQ, Everlance, TripLog, Driversnote und Stride haben auch Android-Apps; WrenchTime gibt es nur fürs iPhone und iPad, ab iOS 26. Preise ändern sich oft und stehen hier in US-Dollar, so wie die Seite des jeweiligen Anbieters sie am 1. Oktober 2026 zeigte; die Seite des Anbieters ist immer die aktuelle.

Quellen: MileIQ-Preise, Everlance-Preise, TripLog-Preise und TripLog-Optionen zur automatischen Erfassung, Driversnote-Preise, Stride im App Store; WrenchTimes eigene Funktionsliste. Geprüft am 1. Oktober 2026.

Wie die automatische Fahrtenerfassung wirklich funktioniert

Eine Fahrtenbuch-App muss erst merken, dass du fährst, bevor sie die Fahrt protokollieren kann, und die Apps auf dieser Seite tun das auf vier Arten: Bewegung und Tempo, eine Bluetooth-Verbindung, ein Beacon oder ein Plug-in, und ein Geofence um den Ort, an dem du geparkt hast. Automatische Fahrterkennung heißt, dass die App aus einem dieser Signale heraus eine Aufzeichnung startet, ohne dass du tippst. Jedes Signal tauscht Akku, Fehlstarts und verpasste Starts anders gegeneinander, und deshalb zählt die Methode für jeden, der täglich fährt, mehr als der Listenpreis.

Bewegung und Tempo. Die Bewegungssensoren und das GPS-Tempo des Telefons sagen, dass du dich wie ein Auto bewegst. TripLogs MagicTrip „springt nach 1-2 Minuten Fahrt an“, wird von TripLog selbst als höherer Akkuverbrauch eingestuft und kann auch eine Fahrt als Beifahrer, einen Lauf oder eine Radtour protokollieren (TripLog-Hilfe). WrenchTime schärft die Erkennung bei Fahrbewegung aus den Sensoren des Telefons, startet die Fahrt aber erst beim ersten GPS-Fix über einer Temposchwelle, damit ein geparktes Auto mit laufendem Radio keine Phantomfahrt erzeugt.

Bluetooth. Das Telefon verbindet sich mit dem Autoradio, und die App nimmt das als Start. TripLog startet, sobald du mit verbundenem Auto-Bluetooth schneller als 8 km/h (5 mph) fährst, was es als moderaten Akkuverbrauch einstuft; WrenchTime koppelt ein Autoradio oder ein Helm-Headset einmal mit einem Fahrzeug, sodass die Verbindung die Fahrt sowohl startet als auch dem richtigen Fahrzeug zuordnet. Bluetooth ist der zuverlässigste Auslöser für ein Auto, das du oft fährst, und der, der zwischen den Fahrten am wenigsten Akku kostet.

Beacons und Plug-ins. Ein Beacon ist ein kleines Bluetooth-Gerät, das im Auto bleibt; ein Plug-in-Auslöser startet, wenn das Telefon am Ladekabel des Autos hängt. Driversnotes iBeacon ist zum Jahrestarif gratis, und TripLog verkauft einen Beacon und bietet Plug-N-Go, das startet, wenn du das Telefon einsteckst und 8 km/h (5 mph) überschreitest, und das TripLog als völlig ohne Akkuverbrauch einstuft. Der Preis ist, ans Einstecken zu denken, und ein Beacon lässt sich von einem Auto täuschen, dessen USB-Anschluss im Stand unter Strom bleibt.

Geofences und Aufenthalte. Ein Geofence ist ein Kreis um einen Ort, den iOS ohne laufendes GPS überwacht. WrenchTime zieht einen um den Ort, an dem du geparkt hast, und schärft die Erkennung, wenn du ihn verlässt, außerdem bei einer signifikanten Standortänderung oder einer von iOS gemeldeten Abfahrt; schärfen ist nicht aufzeichnen, und die Fahrt wartet weiter auf die Temposchwelle. Egal welche Methode: Eine iPhone-App kann eine Fahrt im Hintergrund nur erkennen, wenn der Standort auf „Immer“ steht und die Hintergrundaktualisierung an ist, und nichts davon sollte je während der Fahrt angefasst werden: Der Sinn der automatischen Erkennung ist, dass du es nicht tust.

• Bewegung und Tempo: keine Einrichtung, funktioniert in jedem Auto, höchster Akkuverbrauch und die meisten Fehlstarts. TripLog MagicTrip, Everlance, MileIQ, WrenchTime als eines seiner Signale.
• Auto-Bluetooth: zuverlässig, wenig Akku zwischen den Fahrten, ordnet das Fahrzeug zu; braucht ein Auto mit Bluetooth-Audio. TripLog, Strides Auslöser über die Telefonverbindung, WrenchTime.
• Beacon oder Plug-in: fast kein Akku, braucht ein Gerät im Auto oder die Gewohnheit, einzustecken. Driversnote iBeacon, TripLog Beacon und Plug-N-Go.
• Geofence und Aufenthalte: kein Akku beim Warten, schärft, wenn du den Parkplatz verlässt; braucht zum Start trotzdem eine Temposchwelle. WrenchTime.

MileIQ: am besten für ein einfaches geschäftliches oder privates Fahrtenbuch

MileIQ ist die richtige Wahl, wenn du nur ein Fahrtenbuch willst, das sich mit einer Geste in geschäftlich und privat sortiert. Es erfasst Fahrten automatisch, und du wischst nach rechts, um eine Fahrt als geschäftlich einzuordnen, oder nach links für privat, fügst Notizen hinzu und legst eigene Labels an (MileIQ). Der Gratis-Tarif deckt 40 Fahrten im Monat ab; Unlimited kostet 13,99 $ im Monat, oder 11,66 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (MileIQ-Preise, Oktober 2026).

Eine Korrektur zu dem, was Suchmaschinen noch immer wiederholen: Die KI-Übersicht und ältere Forenthreads nennen MileIQ mit 5,99 $ im Monat. Das war der alte Preis. Die Preisseite sagt am 1. Oktober 2026 13,99 $, was MileIQ für einen Tracker, der eine Aufgabe gut erledigt, ans teure Ende dieser Liste stellt.

Everlance: am besten für Gig-Worker, die auch Ausgaben erfassen

Everlance ist die richtige Wahl, wenn deine Kilometer eine Zeile in einem größeren Bild der Selbstständigkeit sind, mit Ausgaben, Belegen und einer Steuererklärung dahinter. Der Basic-Tarif ist kostenlos mit 30 automatisch erkannten Fahrten im Monat und unbegrenzten manuellen Fahrten. Starter, für 8,99 $ im Monat oder 69,99 $ im Jahr, hebt die Grenze mit unbegrenzter automatischer Fahrtenerfassung auf und ergänzt eigene IRS-konforme Berichte. Professional, für 99,99 $ im Jahr ohne Monatsoption, ergänzt automatische Ausgabenerfassung, einen KI-Abzugsfinder, eine komplette 1099-Steuererklärung und einen Prüfungsschutz über 1 Million $ (Everlance-Preise, Oktober 2026).

Neue Nutzer bekommen einen 7-tägigen Gratis-Test von Starter, und eine Karte ist Pflicht: Die Karte wird am Ende des Tests belastet, wenn du nicht kündigst, mit einer Erinnerungs-E-Mail zwei Tage vorher. Für einen Fahrer unter 30 automatischen Fahrten im Monat ist der Gratis-Tarif vollständig; darüber ist Starter nach TripLog der günstigste unbegrenzte automatische Tracker auf dieser Seite.

TripLog: am besten für unbegrenzte kostenlose automatische Erfassung und Auslöser-Optionen

TripLog ist die richtige Wahl, wenn du automatische Erfassung ohne Monatsgrenze und ohne Monatsgebühr willst und selbst wählen möchtest, wie eine Fahrt startet. Seit Januar 2025 enthält TripLog Basic „unbegrenzte automatische Fahrterkennung ohne Kosten“ plus einen 7-Tage-Premium-Pass im Jahr, um die bezahlten Funktionen zu nutzen und Berichte herunterzuladen (TripLog-Produktupdate). Premium, das das Web-Dashboard, ganzjährig unbegrenzte Berichte, Belegerfassung, Bankanbindungen und Buchhaltungsintegrationen ergänzt, kostet 4,99 $ im Monat, jährlich bezahlt als 59,99 $ (TripLog-Preise, Oktober 2026).

Keine andere App auf dieser Seite bietet so viele Wege, eine Fahrt zu starten: MagicTrip-Bewegungserkennung, Auto-Bluetooth ab 8 km/h (5 mph), einen Beacon (einmalig 19,99 $) oder das GPS-Gerät TripLog Drive (einmalig 79,99 $), Plug-N-Go am Ladekabel des Autos, einen Gig-App-Modus, der startet, wenn eine Liefer-App offen ist und du fährst, und manuell. Der Kompromiss ist, dass die Berichte der Gratis-Stufe hinter dem jährlichen Premium-Pass liegen, ein Gratis-Nutzer lädt sein Jahresfahrtenbuch also einmal im Jahr herunter statt jederzeit.

Driversnote: am besten für ein einfaches Fahrtenbuch mit Hardware-Beacon

Driversnote ist die richtige Wahl, wenn das Fahrtenbuch von einem Beacon im Auto aus starten soll und du wenig genug Fahrten hast, um kostenlos zu bleiben, oder gern für unbegrenzt zahlst. Der Gratis-Tarif deckt bis zu 15 Fahrten im Monat ab. Pro kostet 11 $ im Monat und bringt automatische Fahrtenerfassung, unbegrenzte Fahrten, Bearbeiten des Fahrtenbuchs und eine öffentliche API; der iBeacon ist beim Jahresabo gratis dabei, im Wert von 40 $, oder lässt sich zum Monatstarif dazukaufen. Teams kostet 11 $ je Lizenz im Monat für kleine Teams (Driversnote-Preise, Oktober 2026).

Fünfzehn Gratisfahrten im Monat sind die niedrigste Grenze auf dieser Seite, Driversnotes Gratis-Tarif passt also zu jemandem, der im Monat eine Handvoll Geschäftsfahrten protokolliert und sonst nichts. Der Beacon ist der Grund, es den anderen vorzuziehen: ein Auslöser, der fast keinen Akku kostet und nie davon abhängt, dass das Telefon Bewegung bemerkt.

Stride: die beste komplett kostenlose Option

Stride ist die richtige Wahl, wenn du ein kostenloses Fahrtenbuch ohne Fahrtengrenze und ganz ohne bezahlte Stufe willst und selbstständig bist. Die App ist im App Store kostenlos, mit automatischer GPS-Fahrtenerfassung, Erinnerungen, damit du keine Meilen verpasst, Ausgabenerfassung und „IRS-fertigen Fahrtenbüchern“ (Stride im App Store). Stride finanziert die App über sein Versicherungs- und Vorsorgegeschäft statt über den Tracker.

Die Vorbehalte stammen aus einem Test, den ein Wettbewerber geschrieben hat, MileageWise, also gewichte sie entsprechend: Er beschreibt Strides Erfassung als manuellen Start und Stopp oder als automatischen Auslöser über die Verbindung des Telefons mit dem Auto und berichtet von Nutzern, die sich über fehlende oder unvollständige Fahrten, Luftlinien-Strecken und zu früh beendete Fahrten beschweren (MileageWise, September 2025). Was ist besser, Everlance oder Stride? Stride ist kostenlos ohne Grenze und mit weniger Werkzeugen; Everlance begrenzt die automatischen Gratisfahrten auf 30 im Monat und ergänzt in seinen bezahlten Tarifen Ausgabenerfassung, IRS-Berichte und die Steuererklärung. Ein Fahrer, der nur die Kilometer braucht, nimmt Stride; einer, der daraus die Steuererklärung gebaut haben will, nimmt Everlance.

WrenchTime: am besten für Halter, die Fahrten, Kraftstoff und Wartung zusammen wollen

WrenchTime, die App, die ich entwickle, ist die eine App auf dieser Seite, die nicht in erster Linie eine Fahrtenbuch-App ist: Es ist eine iPhone- und iPad-App fürs ganze Fahrzeug, mit Wartung, Kraftstoff, Ladevorgängen, Fahrten, Parkplatz und OBD-II-Daten in einem Buch, und die gefahrenen Kilometer sind das, was sie zusammenhält. Fahrten starten von selbst aus vier Signalen: dem Autoradio oder Helm-Headset, das du gekoppelt hast und das sich über Bluetooth verbindet, was die Fahrt auch dem richtigen Fahrzeug zuordnet; Fahrbewegung aus den Sensoren des Telefons; dem Verlassen des Geofence um den Ort, an dem du geparkt hast; oder einer von iOS gemeldeten signifikanten Standortänderung. Jedes davon schärft nur die Erkennung, und die Fahrt startet beim ersten GPS-Fix über einer Temposchwelle. Du kannst eine Fahrt auch von Hand starten, aus einer Kurzbefehle-Automation, von CarPlay oder aus der Apple-Watch-App.

Eine Fahrt endet nach fünf Minuten ohne Bewegung, früher, sobald das Radio sich trennt und das Telefon Gehen erkennt, und du legst fest, welche Mindeststrecke und Mindestdauer eine Fahrt schaffen muss, um gespeichert zu werden, wobei die Strecke einer verworfenen trotzdem auf den Kilometerstand addiert wird. Jede gespeicherte Fahrt behält eine auf das Straßennetz gelegte Route statt eines GPS-Zickzacks, ihre Start- und Zieladresse, Strecke, Dauer, Durchschnitts- und Höchsttempo und alles, was ein OBD-II-Adapter während der Fahrt gelesen hat. Danach kannst du sie mit einem Tag in einer von acht Farben markieren, eine Fahrt zusammenführen, die ein Tankstopp geteilt hat, eine teilen, die durch einen Halt hindurchlief, oder eine Fahrt, die in einem geliehenen Auto aufgezeichnet wurde, dem richtigen Fahrzeug zuordnen. Jede Fahrt aktualisiert den Kilometerstand des Fahrzeugs mit einer Nachvollziehbarkeit aus altem Wert, neuem Wert und Quelle, und genau das rückt die nächste Inspektion näher an die Fälligkeit. Eine Fahrt überlebt es, wenn iOS die App beendet: Sie wird beim nächsten Start aus dem Bewegungsverlauf des Telefons rekonstruiert.

Was es nicht hat, sind die Steuerwerkzeuge der Apps oben: kein Wisch für geschäftlich oder privat, kein Erstattungssatz, keine Abzugssumme. Was es stattdessen hat, ist ein CSV-Export je Fahrzeug, der sich auf ein Tag eingrenzen lässt, und ein PDF-Export mit Summen und den Adressen jeder Fahrt, was reicht, um ein datiertes Fahrtenbuch dem zu übergeben, der eines braucht. Wenn du nur ein geschäftliches Fahrtenbuch brauchst, erledigen die spezialisierten Apps oben diese Aufgabe mit weniger. Wenn die Kilometer den Rest der Aufzeichnungen deines Autos speisen sollen, ist dies die richtige: der Ratgeber zum automatischen Fahrtenbuch erklärt die Erkennung im Detail, und was eine Auto-Wartungs-App fürs iPhone können sollte deckt den Rest des Buchs ab.

Beste kostenlose Fahrtenbuch-App: die Grenzen nebeneinander

Kostenlose unbegrenzte automatische Erfassung heißt im Oktober 2026 TripLog Basic oder Stride; jede andere App auf dieser Seite begrenzt die Gratis-Stufe, nach Fahrten pro Monat oder pro Woche. Die Tabelle listet jede Gratis-Stufe und was sie weglässt, nach der Preisseite des jeweiligen Anbieters am 1. Oktober 2026.

Quellen: die in der ersten Tabelle verlinkten Preisseiten; WrenchTimes eigene Funktionsliste. Geprüft am 1. Oktober 2026.

Wie wählt man eine Fahrtenbuch-App: eine Checkliste mit fünf Fragen

Fünf Fragen entscheiden die Wahl für fast jeden. Die erste zählt 2026 am meisten, weil sich der Satz des IRS für Geschäftsfahrten mitten im Jahr geändert hat: 72,5 Cent pro Meile ab dem 1. Januar und 76 Cent pro Meile ab dem 1. Juli 2026 (IRS, Standard-Meilensätze), ein Fahrtenbuch ohne Datum bei jeder Fahrt lässt sich also gar nicht bewerten. Der Standard-Meilensatz ist der Betrag in Cent pro Meile, den der IRS, die US-Bundessteuerbehörde, statt der tatsächlichen Autokosten zum Abzug zulässt.

• Setzt du Kilometer ab oder lässt sie dir erstatten? Dann braucht jede Fahrt ein Datum, ein Ziel, einen Zweck und die Meilen, zeitnah notiert. Was ein IRS-konformes Fahrtenbuch braucht listet die Felder; MileIQ, Everlance, TripLog, Driversnote und Stride erzeugen dieses Fahrtenbuch alle, WrenchTime exportiert die datierten Fahrten und Adressen, damit du sie selbst einordnest.
• Wie viele Fahrten im Monat? Unter 15 funktioniert jede Gratis-Stufe. Unter 30 bleiben Everlance und MileIQ kostenlos. Darüber bleiben TripLog Basic und Stride kostenlos, die anderen kosten Geld.
• Wie sollen Fahrten starten? Auto-Bluetooth, wenn dein Auto es hat (TripLog, Stride, WrenchTime); ein Beacon, wenn nicht (Driversnote, TripLog); Bewegung, wenn du oft das Auto wechselst (MileIQ, Everlance, TripLog MagicTrip); manuell, wenn du selten fährst.
• Brauchst du Ausgaben und Steuererklärung in derselben App? Everlance Professional reicht die 1099 ein; Stride und TripLog erfassen Ausgaben und bereiten Berichte vor; MileIQ und Driversnote sind nur Fahrtenbücher.
• Willst du auch Kraftstoff, Wartungshistorie und den Kilometerstand am selben Ort? Nur WrenchTime, wo eine aufgezeichnete Fahrt den Kilometerstand und die nächste Inspektion bewegt und der Verbrauch aus denselben Kilometern berechnet wird.

Das Wichtigste in Kürze

Was du dir von diesem Vergleich merken solltest, geprüft am 1. Oktober 2026.

• Die Gratis-Grenze entscheidet mehr als der Preis: TripLog Basic und Stride erfassen unbegrenzt Fahrten kostenlos; MileIQ erlaubt 40 Fahrten, Everlance 30 automatische Fahrten und Driversnote 15 Fahrten im Monat; WrenchTime 10 pro Woche.
• Der Auslöser entscheidet über Akku und verpasste Fahrten: Bluetooth und Beacons kosten wenig und verpassen selten eine Fahrt; Bewegungserkennung funktioniert in jedem Auto, braucht aber mehr Akku und kann eine Busfahrt protokollieren.
• MileIQ kostet 13,99 $ im Monat, nicht 5,99 $: der Preis, den Suchmaschinen noch nennen, ist der alte.
• Ein Fahrtenbuch für 2026 braucht Daten: 72,5 Cent pro Meile bis zum 30. Juni, 76 Cent ab dem 1. Juli.
• Eine App erfasst das ganze Auto: WrenchTime protokolliert Fahrten als die Kilometer hinter Kraftstoff, Wartung und Kilometerstand, die steuerliche Einordnung bleibt dir überlassen.

Erfasse die Kilometer, auf denen das Buch deines Autos aufbaut

Wenn du von einer Fahrtenbuch-App die eigene Aufzeichnung des Autos willst, Fahrten, die starten, sobald das Radio sich verbindet, eine auf die Straße gelegte Route, einen korrekt gehaltenen Kilometerstand und die nächste Inspektion, die mit jeder Fahrt näher rückt, dann ist das WrenchTime: kostenlos für 1 Fahrzeug und 10 Fahrten pro Woche, CSV- und PDF-Export inklusive, und WrenchTime Pro für unbegrenzte Fahrten, Routenkarten, Zusammenführen und Teilen, CarPlay und Apple Watch, als Monats- oder Jahresabo mit Gratis-Test oder als einmalige lebenslange Freischaltung. So funktioniert das automatische Fahrtenbuch.